1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Cemal Elmas Şahıs Firması (Adres: Hocapaşa Mh. Demirtaş Mah. Kepenekçi Sabunhanesi Sokak Sucu İş Hanı No:111 Fatih / İstanbul, Vergi Kimlik No: 3330754653) (Bundan böyle "Platform" olarak anılacaktır) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve yasal sınırlar dahilinde işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemi
Platformumuzda gerçekleştirdiğiniz üyelik türüne (Bireysel Üye, Toptan Bayi, Mağaza Aç, Dropshipping Üyesi) ve site üzerindeki aktivitelerinize göre kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (elektronik kayıt formları, destek paneli, çerezler, API entegrasyonları) toplanmakta ve işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fatura ve teslimat adresi.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN numarası, ödeme ve fatura detayları, hak ediş ve bakiye kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, site giriş-çıkış log kayıtları, cihaz bilgileri, Netgsm altyapısı üzerinden gönderilen tek kullanımlık şifre (OTP) işlem kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m.5/2-c): Üyelik hesabınızın açılması, satın aldığınız yıllık yazılım modüllerinin (Pazaryeri Mağaza Aç veya ERP Entegrasyon) aktif edilmesi, sipariş süreçlerinin işletilmesi, cüzdan bakiyelerinin ve 15 günlük satıcı hakediş mutabakatlarının yönetilmesi amaçlarıyla.
• Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KVKK m.5/2-ç): 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla.
• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (KVKK m.5/2-f): Platform güvenliğinin sağlanması, suiistimallerin ve sahte işlemlerin önlenmesi, üye ilişkilerinin yönetilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla.
• Açık Rıza (KVKK m.5/1): Ticari Elektronik İleti Onay Metni kapsamında tarafınıza SMS ve E-posta yoluyla kampanya, ürün ve sistem bilgilendirmeleri gönderilmesi amacıyla (Sadece açık rıza vermeniz halinde).

4. İşlenen Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflara Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve platform operasyonlarının kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak sınırlı ve ölçülü şekilde aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır:

• Üyelik doğrulamaları, OTP (Tek Kullanımlık Şifre) gönderimleri ve operasyonel bildirimler için Netgsm İletişim ve Bilgi Teknolojileri A.Ş.'ye,
• E-fatura, e-arşiv ve finansal süreçlerin mevzuata uygun yönetilmesi amacıyla BirFatura (Özçelik Yazılım) entegrasyon altyapısına,
• Ödeme tahsilatlarının güvenle yapılması, cüzdan yüklemeleri ve para çekme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Herhangi bir Banka , PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. ve iyzico Teknoloji Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. altyapılarına,
• Siparişlerin teslimat süreçlerinin yürütülmesi, lojistik operasyonlar, gümrükleme ve mikro ihracat işlemlerinin tamamlanabilmesi adına;
  • Yurt İçi Teslimatlar İçin: Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, PTT Kargo, Sürat Kargo ve Fast Kargo firmalarına,
  • Yurt Dışı ve Lojistik Çözümleri İçin: Navlungo, Avrupa Trans ve Ava Transport lojistik ve gümrükleme firmalarına yasal sınırlar dahilinde aktarılmaktadır.
• Yasal bir zorunluluk doğması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, İleti Yönetim Sistemi A.Ş. vb.) ve adli makamlar ile paylaşılmaktadır.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarılan verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi taleplerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi ve başvurularınızı; firmanın yasal adresi olan "Hocapaşa Mh. Demirtaş Mah. Kepenekçi Sabunhanesi Sokak Sucu İş Hanı No:111 Fatih / İstanbul" adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile elden veya noter vasıtasıyla ulaştırarak ya da firmanın resmi kurumsal iletişim kanalı olan info@toptansatismerkezi.com e-posta adresine güvenli elektronik imza veya mobil imzanız ile iletebilirsiniz. Başvurularınız, yasal süre olan en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.